1 สัปดาห์ก่อนแต่งงาน ต้องเช็กอะไรบ้าง ไล่ทีละวัน
เช็กลิสต์ · อ่าน 5 นาที · อัปเดต · ทีม Capywedding
ช่วงนี้งานใหญ่ควรจบไปแล้วตาม เช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง 12 เดือน สิ่งที่เหลือคือทำให้ทุกคนในงานรู้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไทม์ไลน์ด้านล่างแบ่งงานให้วันละเรื่องสองเรื่อง จะได้ไม่ไปกองอยู่คืนก่อนงาน
นับถอยหลัง 7 วันก่อนงาน
ขยับวันได้ตามตารางของคุณ ขอแค่ให้วันสุดท้ายว่าง
- 7 วันส่งข้อความเตือนแขกแนบแผนที่ เวลา และที่จอดรถ แล้วเช็กว่าแจ้งยอดแขกสุดท้ายกับสถานที่แล้ว บางที่ขอภายในวันนี้
- 6 วันโทรยืนยันซัพพลายเออร์ทุกเจ้าใช้เช็กลิสต์ด้านล่าง ถามทีละเจ้าให้ครบ
- 5 วันรับชุดเช่าและลองชุดครั้งสุดท้ายลองพร้อมรองเท้าและเครื่องประดับที่จะใช้จริง
- 4 วันส่งไทม์ไลน์และหน้าที่ให้ทีมคนประสานงาน พิธีกร ช่างภาพ เพื่อนเจ้าบ่าวเพื่อนเจ้าสาว ใช้ไฟล์เดียวกัน
- 3 วันถอนเงินและแบ่งใส่ซองเขียนชื่อซัพพลายเออร์และยอดไว้หน้าซอง
- 2 วันซ้อมใหญ่และจัดของพานขันหมาก ของทำบุญ ของชำร่วย และกระเป๋าฉุกเฉิน แยกกล่องติดป้ายว่าไปที่ไหน
- 1 วันส่งมอบของแล้วพักฝากซองเงินกับคนที่ไว้ใจ เตือนแขกที่มาไกลอีกครั้ง กินข้าวตามปกติ เข้านอนเร็ว
โทรยืนยันซัพพลายเออร์ ถามอะไรบ้าง
ทุกเจ้าควรได้ยินรายละเอียดเดียวกันจากปากคุณ ไม่ใช่จากแชตเก่าเมื่อสามเดือนก่อน จดคำตอบไว้ในไฟล์ไทม์ไลน์ทันที
เช็กลิสต์ยืนยันงานสัปดาห์สุดท้าย
เก็บไว้ในเครื่องนี้ กลับมาติ๊กต่อได้
ส่วนยอดแขก ปกติสถานที่ขอยอดสุดท้าย 1–2 สัปดาห์ก่อนงาน และบางที่ขอภายใน 7 วัน ดูในสัญญาว่าของคุณเป็นแบบไหน ถ้ายังมีแขกเงียบอยู่ ดูวิธีตามแบบไม่อึดอัดที่ แขกไม่ตอบ RSVP ทำยังไงดี?
ซองเงิน แบ่งยังไงไม่วุ่น
วันงานจะมีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายหน้างานเสมอ เช่น ยอดคงเหลือของซัพพลายเออร์ ค่ารถ ปัจจัยถวายพระ และเงินขอบคุณทีมงาน
- ทำตารางก่อนถอนเงิน ใครได้เท่าไหร่ จ่ายตอนไหน เงินสดหรือโอน
- ซองละหนึ่งรายการ เขียนชื่อผู้รับ ยอด และจังหวะที่ต้องจ่ายไว้หน้าซอง
- ฝากคนเดียว ให้คนที่ไว้ใจถือซองทั้งหมดพร้อมตารางหนึ่งแผ่น บ่าวสาวไม่ต้องพกเงินเอง
- ขอหลักฐาน ถ่ายรูปตอนส่งซอง หรือขอให้ผู้รับตอบในแชตว่าได้รับแล้ว
- เผื่อแบงก์ย่อย อีกก้อนเล็ก ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผน
ส่งไทม์ไลน์ให้ทีมช่วยงาน
ข้อความเตือนแขกมีให้คัดลอกครบแล้วที่ ข้อความเตือนแขกก่อนงาน และคำขอบคุณหลังงาน ที่มักถูกลืมคือข้อความถึงทีมของเราเอง ส่งเข้ากลุ่มพร้อมไฟล์ไทม์ไลน์ ทุกคนจะรู้ว่าต้องมากี่โมงและติดต่อใคร
สวัสดีทุกคนค่ะ ขอบคุณมากที่มาช่วยงานแต่งของ [ชื่อเจ้าสาว] และ [ชื่อเจ้าบ่าว] นะคะ วันงาน [วันที่] นัดเจอกันที่ [สถานที่] เวลา [เวลา] น. ไทม์ไลน์ทั้งวันอยู่ในไฟล์นี้ [ลิงก์ไฟล์] หน้าที่ของแต่ละคน: [ชื่อ] ดูโต๊ะลงทะเบียน / [ชื่อ] ดูแลผู้ใหญ่ / [ชื่อ] ถือกระเป๋าฉุกเฉิน วันงานมีอะไรติดขัด โทรหา [ชื่อคนประสานงาน] [เบอร์โทร] ได้เลย ให้บ่าวสาวได้อยู่กับแขกเต็มที่นะคะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
สองวันสุดท้าย เก็บไว้พัก
- ไม่ลองของใหม่ เว็บไซต์งานแต่งไทยแนะนำตรงกันว่าสัปดาห์สุดท้ายให้เลี่ยงทรีตเมนต์หน้าที่ต้องขัดหรือผลัดผิว เพราะถ้าแพ้จะไม่มีเวลาหาย สกินแคร์ตัวใหม่ สีผมใหม่ และทรงผมใหม่ก็รอหลังงานได้
- กินให้เป็นมื้อ ไม่ต้องอดเพื่อให้ใส่ชุดสวย วันงานต้องใช้แรงตั้งแต่เช้าถึงค่ำ
- เข้านอนเร็วคืนก่อนงาน ปิดแชตงานแต่ง แล้วให้คนประสานงานรับเรื่องแทน
- จัดกระเป๋าให้เสร็จก่อนมืด ใช้ เช็กลิสต์กระเป๋าฉุกเฉินวันแต่งงาน ไล่ทีละข้อ