ข้ามไปเนื้อหาหลัก

1 สัปดาห์ก่อนแต่งงาน ต้องเช็กอะไรบ้าง ไล่ทีละวัน

เช็กลิสต์ · อ่าน 5 นาที · อัปเดต · ทีม Capywedding

คำถามที่เจอบ่อยอีกอาทิตย์เดียวจะแต่งแล้ว รู้สึกยังไม่พร้อมเลย ช่วงนี้ต้องเช็กอะไรบ้างคะ
คาปี้ตอบสั้น ๆสัปดาห์สุดท้ายไม่ใช่เวลาเริ่มของใหม่ แต่เป็นเวลายืนยันของที่ตกลงไว้แล้ว ส่งข้อความเตือนแขก 7 วันก่อนงาน เช็กว่าแจ้งยอดแขกสุดท้ายกับสถานที่แล้ว โทรยืนยันซัพพลายเออร์ทุกเจ้า แบ่งเงินใส่ซองจ่ายค่าบริการ แล้วส่งไทม์ไลน์ให้ทีมช่วยงาน สองวันสุดท้ายเก็บไว้ซ้อมและพักผ่อน

ช่วงนี้งานใหญ่ควรจบไปแล้วตาม เช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง 12 เดือน สิ่งที่เหลือคือทำให้ทุกคนในงานรู้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไทม์ไลน์ด้านล่างแบ่งงานให้วันละเรื่องสองเรื่อง จะได้ไม่ไปกองอยู่คืนก่อนงาน

นับถอยหลัง 7 วันก่อนงาน

ขยับวันได้ตามตารางของคุณ ขอแค่ให้วันสุดท้ายว่าง

  1. 7 วันส่งข้อความเตือนแขกแนบแผนที่ เวลา และที่จอดรถ แล้วเช็กว่าแจ้งยอดแขกสุดท้ายกับสถานที่แล้ว บางที่ขอภายในวันนี้
  2. 6 วันโทรยืนยันซัพพลายเออร์ทุกเจ้าใช้เช็กลิสต์ด้านล่าง ถามทีละเจ้าให้ครบ
  3. 5 วันรับชุดเช่าและลองชุดครั้งสุดท้ายลองพร้อมรองเท้าและเครื่องประดับที่จะใช้จริง
  4. 4 วันส่งไทม์ไลน์และหน้าที่ให้ทีมคนประสานงาน พิธีกร ช่างภาพ เพื่อนเจ้าบ่าวเพื่อนเจ้าสาว ใช้ไฟล์เดียวกัน
  5. 3 วันถอนเงินและแบ่งใส่ซองเขียนชื่อซัพพลายเออร์และยอดไว้หน้าซอง
  6. 2 วันซ้อมใหญ่และจัดของพานขันหมาก ของทำบุญ ของชำร่วย และกระเป๋าฉุกเฉิน แยกกล่องติดป้ายว่าไปที่ไหน
  7. 1 วันส่งมอบของแล้วพักฝากซองเงินกับคนที่ไว้ใจ เตือนแขกที่มาไกลอีกครั้ง กินข้าวตามปกติ เข้านอนเร็ว

โทรยืนยันซัพพลายเออร์ ถามอะไรบ้าง

ทุกเจ้าควรได้ยินรายละเอียดเดียวกันจากปากคุณ ไม่ใช่จากแชตเก่าเมื่อสามเดือนก่อน จดคำตอบไว้ในไฟล์ไทม์ไลน์ทันที

เช็กลิสต์ยืนยันงานสัปดาห์สุดท้าย

ติ๊กแล้ว 0/17
ถามทุกเจ้า
สถานที่
ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า ดอกไม้
พิธีเช้า

เก็บไว้ในเครื่องนี้ กลับมาติ๊กต่อได้

ส่วนยอดแขก ปกติสถานที่ขอยอดสุดท้าย 1–2 สัปดาห์ก่อนงาน และบางที่ขอภายใน 7 วัน ดูในสัญญาว่าของคุณเป็นแบบไหน ถ้ายังมีแขกเงียบอยู่ ดูวิธีตามแบบไม่อึดอัดที่ แขกไม่ตอบ RSVP ทำยังไงดี?

ถามต่อแจ้งยอดแขกไปแล้ว แต่มีเพื่อนขอพาแฟนมาเพิ่ม ทำไงดีคะ
คาปี้ตอบสั้น ๆถามสถานที่ก่อนว่ายังเพิ่มได้อีกกี่ที่ และคิดเงินส่วนเกินยังไง ถ้าเพิ่มได้ก็แจ้งทันทีเป็นลายลักษณ์อักษร ถ้าเต็มแล้ว ตอบเพื่อนตรง ๆ ว่าที่นั่งปิดยอดไปแล้ว คนส่วนใหญ่เข้าใจมากกว่าที่คิด ที่แย่กว่าคือรับปากแล้วหน้างานไม่มีที่นั่ง

ซองเงิน แบ่งยังไงไม่วุ่น

วันงานจะมีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายหน้างานเสมอ เช่น ยอดคงเหลือของซัพพลายเออร์ ค่ารถ ปัจจัยถวายพระ และเงินขอบคุณทีมงาน

  1. ทำตารางก่อนถอนเงิน ใครได้เท่าไหร่ จ่ายตอนไหน เงินสดหรือโอน
  2. ซองละหนึ่งรายการ เขียนชื่อผู้รับ ยอด และจังหวะที่ต้องจ่ายไว้หน้าซอง
  3. ฝากคนเดียว ให้คนที่ไว้ใจถือซองทั้งหมดพร้อมตารางหนึ่งแผ่น บ่าวสาวไม่ต้องพกเงินเอง
  4. ขอหลักฐาน ถ่ายรูปตอนส่งซอง หรือขอให้ผู้รับตอบในแชตว่าได้รับแล้ว
  5. เผื่อแบงก์ย่อย อีกก้อนเล็ก ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผน

ส่งไทม์ไลน์ให้ทีมช่วยงาน

ข้อความเตือนแขกมีให้คัดลอกครบแล้วที่ ข้อความเตือนแขกก่อนงาน และคำขอบคุณหลังงาน ที่มักถูกลืมคือข้อความถึงทีมของเราเอง ส่งเข้ากลุ่มพร้อมไฟล์ไทม์ไลน์ ทุกคนจะรู้ว่าต้องมากี่โมงและติดต่อใคร

ข้อความส่งเข้ากลุ่มทีมช่วยงาน

สวัสดีทุกคนค่ะ ขอบคุณมากที่มาช่วยงานแต่งของ [ชื่อเจ้าสาว] และ [ชื่อเจ้าบ่าว] นะคะ วันงาน [วันที่] นัดเจอกันที่ [สถานที่] เวลา [เวลา] น. ไทม์ไลน์ทั้งวันอยู่ในไฟล์นี้ [ลิงก์ไฟล์] หน้าที่ของแต่ละคน: [ชื่อ] ดูโต๊ะลงทะเบียน / [ชื่อ] ดูแลผู้ใหญ่ / [ชื่อ] ถือกระเป๋าฉุกเฉิน วันงานมีอะไรติดขัด โทรหา [ชื่อคนประสานงาน] [เบอร์โทร] ได้เลย ให้บ่าวสาวได้อยู่กับแขกเต็มที่นะคะ

เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ

สองวันสุดท้าย เก็บไว้พัก

  • ไม่ลองของใหม่ เว็บไซต์งานแต่งไทยแนะนำตรงกันว่าสัปดาห์สุดท้ายให้เลี่ยงทรีตเมนต์หน้าที่ต้องขัดหรือผลัดผิว เพราะถ้าแพ้จะไม่มีเวลาหาย สกินแคร์ตัวใหม่ สีผมใหม่ และทรงผมใหม่ก็รอหลังงานได้
  • กินให้เป็นมื้อ ไม่ต้องอดเพื่อให้ใส่ชุดสวย วันงานต้องใช้แรงตั้งแต่เช้าถึงค่ำ
  • เข้านอนเร็วคืนก่อนงาน ปิดแชตงานแต่ง แล้วให้คนประสานงานรับเรื่องแทน
  • จัดกระเป๋าให้เสร็จก่อนมืด ใช้ เช็กลิสต์กระเป๋าฉุกเฉินวันแต่งงาน ไล่ทีละข้อ
อ่านแล้วนึกถึงใคร ส่งต่อเลยส่งให้แฟนอ่านทาง LINE

Read next

อยากรู้อะไร ถามคาปี้ได้เลย

เราตอบทุกคำถามทาง LINE และคำถามที่หลายคู่สงสัย จะกลายเป็นบทความถัดไป (ไม่เปิดเผยชื่อ)

เปิดแชท LINE @capywedding พร้อมคำถามที่พิมพ์ไว้ แค่กดส่ง