งบงานแต่งงานเท่าไหร่ดี แบ่งยังไงไม่ให้บาน

เช็กลิสต์ · อ่าน 6 นาที · อัปเดต 28 ก.ย. 2569 · ทีม Capywedding

คำถามที่เจอบ่อยเพิ่งเริ่มวางแผนงานแต่ง ไม่รู้เลยว่าควรตั้งงบเท่าไหร่ แล้วต้องแบ่งเป็นค่าอะไรบ้างคะ

คาปี้ตอบสั้น ๆเริ่มจากเงินที่มีจริง ไม่ใช่จากงานในฝัน แล้วคำนวณจากจำนวนแขกคูณค่าอาหารต่อหัว เพราะสถานที่กับอาหารมักกินงบมากที่สุด ราวครึ่งหนึ่งถึงสามในสี่ของทั้งงาน ที่เหลือแบ่งให้ชุด ช่างภาพ ตกแต่ง และการ์ด แล้วกันเงินสำรองไว้ 5–10% อย่านับเงินซองเป็นงบ เพราะรู้ยอดจริงหลังงาน แต่มัดจำต้องจ่ายก่อน

งบงานแต่งไม่มีตัวเลขเดียวที่ถูกสำหรับทุกคู่ งานที่บ้าน 50 คนกับงานโรงแรม 500 คนต่างกันหลายเท่าตัว เริ่มจากถามว่ามีเงินเท่าไหร่ แล้วค่อยถามว่าเงินเท่านี้จัดงานแบบไหนได้

เริ่มจากค่าอาหารต่อหัว

ก้อนใหญ่ที่สุดของงาน คำนวณตรงนี้ก่อน

จำนวนแขก × ค่าอาหารต่อหัว × 1.177 (ถ้าราคาเป็นราคา ++)

สมมติเชิญแขก 200 คน จัดที่โรงแรม 3–4 ดาว ซึ่งค่าอาหารต่อหัวมักอยู่ราว 800–1,200 บาท ถ้าได้ราคาหัวละ 1,000 บาท ++ ค่าอาหารจริงจะเป็น 200 × 1,000 × 1.177 = 235,400 บาท ถ้าให้ก้อนนี้เป็นราว 60% ของงาน งบรวมจะอยู่แถว 390,000 บาท ถ้าเกินเงินที่มี ปรับที่จำนวนแขกหรือสถานที่ก่อน

แบ่งงบตามหมวด

พิธีช่วงเช้าแยกคิดต่างหาก เพราะหลายบ้านจัดที่บ้านเจ้าสาวและแบ่งกันจ่ายคนละแบบกับงานเลี้ยง MAKE by KBank ประเมินไว้ว่าพิธีสงฆ์ราว 5,000–15,000 บาท พิธีหมั้นและรดน้ำสังข์ราว 20,000–50,000 บาท ยังไม่รวมสินสอดและทองหมั้น

หมวดที่สำคัญกับคุณ ให้ค่าสูงในช่วง หมวดที่ไม่สำคัญ ให้ค่าต่ำ เช่น อยากได้รูปสวย ให้ช่างภาพ 10% แล้วลดตกแต่งเหลือ 5% ส่วนใครจ่ายหมวดไหน อ่านที่ ค่าใช้จ่ายงานแต่ง ใครควรจ่ายส่วนไหน?

ค่าใช้จ่ายแฝงที่ทำให้งบบาน

• ราคา ++ ยังไม่รวม service charge 10% และ VAT 7% ร้านมักบวก service charge ก่อน แล้วคิด VAT บนยอดนั้นอีกที รวมแล้วเพิ่ม 17.7% ไม่ใช่ 17% ค่าอาหาร 200,000 บาทในตัวอย่างข้างบนจึงกลายเป็น 235,400 บาท
• ค่าเปิดขวดและค่านำเข้า เอาเครื่องดื่มหรือซุ้มอาหารจากข้างนอกเข้าไป หลายที่คิดเงินเพิ่ม และบางโรงแรมรับซุ้มอาหารจากข้างนอกได้ไม่เกิน 2 ซุ้ม
• เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ มักแยกจากค่าอาหาร Money Buffalo ประเมินงานแขก 500 คนไว้ราว 50,000–100,000 บาท
• ค่าล่วงเวลา ห้องจัดเลี้ยง วงดนตรี และช่างภาพมีเวลาในสัญญา งานเลิกช้ากว่านั้นคิดเงินเพิ่ม
• แขกเกินจำนวน ค่าหัวที่เกินและโต๊ะเสริม ถามราคาไว้ตั้งแต่ก่อนเซ็นสัญญา
• ค่าติดตั้ง เก็บของ และที่จอดรถ บางแพ็กเกจไม่รวม เช่น บริการจอดรถให้แขก
• ค่าเดินทางและที่พักของผู้ใหญ่ รถตู้รับญาติจากต่างจังหวัด ห้องพักคืนก่อนงาน
• ซองขอบคุณ คนช่วยงาน ทีมงานหน้างาน และคนขับรถ รวมกันหลายซองก็เป็นเงินไม่น้อย

คำถามที่ควรถามสถานที่ทีละข้อ มีรวมไว้ที่ คำถามที่ต้องถามสถานที่จัดงานแต่ง ก่อนวางมัดจำ

เงินซองช่วยได้แค่ไหน

ช่วยได้ แต่มักน้อยกว่าที่หวัง และไม่ควรเอามาตั้งงบ

1. ซองมักใกล้เคียงค่าอาหาร คำแนะนำที่แขกได้รับคือใส่ให้ไม่ต่ำกว่าค่าอาหารต่อหัว ซองแบบนี้คืนทุนแค่ค่าอาหารของแขกคนนั้น ไม่ได้ช่วยค่าชุด ช่างภาพ หรือพิธีช่วงเช้า
2. ซองหนึ่งซองอาจมาจากหลายคน แขกที่มาสองคนได้คำแนะนำให้เพิ่มครึ่งหนึ่งถึงเท่าตัว บางซองจึงไม่พอค่าอาหารสองที่ ดูตัวเลขฝั่งแขกที่ ซองงานแต่งใส่เท่าไหร่ดี?
3. เงินซองมาหลังงาน แต่มัดจำและงวดส่วนใหญ่ต้องจ่ายก่อน และบางบ้านตกลงให้เงินซองไปหักค่างานของพ่อแม่ก่อน ตามความเห็นที่คนเห็นด้วยมากในพันทิป

ตั้งงบจากเงินที่มีจริง แล้วมองเงินซองเป็นเงินเติมกลับหลังงาน ถ้าได้มากกว่าที่คิด ก็เป็นทุนตั้งตัว

ถามต่องบน้อยมาก ถ้าต้องตัด ควรตัดอะไรก่อนดีคะ

คาปี้ตอบสั้น ๆตัดจำนวนแขกก่อน เพราะทุกคนที่เพิ่มมาคูณทั้งค่าอาหาร service charge ของชำร่วย และการ์ด รองลงมาคือเลือกวันธรรมดาหรือนอกช่วงไฮซีซั่น ซึ่งหลายที่ให้ราคาดีกว่า สิ่งที่ไม่ควรตัดคืออาหารให้พอสำหรับแขก เพราะเป็นเรื่องที่แขกจำได้