RSVP คืออะไร ทำไมงานแต่งควรมี
ถามคาปี้ · อ่าน 4 นาที · อัปเดต · ทีม Capywedding
คำถามที่เจอบ่อยเห็นการ์ดงานแต่งหลายงานเขียนว่า RSVP คืออะไรคะ งานเราต้องมีไหม
คาปี้ตอบสั้น ๆRSVP มาจากประโยคภาษาฝรั่งเศส Répondez s'il vous plaît หมายถึง กรุณาตอบกลับ คือการขอให้แขกบอกว่าจะมาไหม มากี่คน งานแต่งควรมี เพราะร้านอาหารและโรงแรมต้องรู้จำนวนแขกก่อนงาน ถ้าไม่รู้ อาจเตรียมอาหารไม่พอ หรือเหลือจนเสียเงินฟรี
ทำไมงานแต่งไทยยิ่งต้องมี
ออร์แกไนเซอร์ไทยหลายเจ้าบอกตรงกันว่า คนไทยยังไม่ค่อยชินกับการตอบรับ แขกมักบอกปากเปล่า ส่งซองคืนในสัปดาห์สุดท้าย หรือไม่ได้บอกอะไรเลย บ่าวสาวจึงเดาจำนวนแขกยาก ขณะที่สถานที่หลายแห่งขอจำนวนแขกสุดท้ายก่อนงานราว 1–2 สัปดาห์ บางแห่ง 7 วัน และถ้าคนมาเกิน ก็คิดเงินตามจำนวนจริง
การขอให้แขกตอบจึงไม่ใช่เรื่องเสียมารยาท แค่บอกเหตุผลให้ชัดว่าอยากเตรียมที่นั่งและอาหารให้พอดี
ไทม์ไลน์การตอบรับ
นับถอยหลังจากวันงาน
- 1–2 เดือนส่งการ์ดพร้อมวันปิดรับคำตอบเขียนวันที่ให้ชัด ไม่ใช่แค่ขอให้ตอบ
- 3–4 สัปดาห์ส่งข้อความเตือนก่อนปิดรับทักทีละคน ไม่ใช่ทวงในกลุ่ม
- 2–3 สัปดาห์ปิดรับคำตอบโทรหาคนที่ยังเงียบ ขอญาติช่วยถามผู้ใหญ่
- 1–2 สัปดาห์แจ้งจำนวนแขกสุดท้ายกับสถานที่ถามเงื่อนไขโต๊ะสำรองและค่าหัวที่เกินไว้ในสัญญา
ถามแขกเรื่องอะไรบ้าง
ยิ่งถามน้อย แขกยิ่งตอบ ถ้าตอบได้ในสองสามคลิกจะดีที่สุด
- มาหรือไม่มา คำถามเดียวที่ต้องมี
- มากี่ท่าน ให้เลือกตัวเลข แทนให้พิมพ์
- ชื่อ และเบอร์โทรถ้าจำเป็นต้องติดต่อกลับ
- ถามเพิ่มเฉพาะที่ต้องใช้จริง เช่น แพ้อาหาร มาช่วงเช้าหรือช่วงเย็น ต้องการที่จอดรถไหม
ช่องทางเก็บคำตอบ
- โทรหรือทัก LINE เป็นกันเองที่สุด แต่ต้องจดเองทีละคน
- Google Form หรือ Facebook Event ฟรี แต่แขกต้องออกจากการ์ดไปอีกที่
- ปุ่มตอบรับในการ์ดออนไลน์ แขกตอบได้ทันทีตอนเปิดการ์ด บ่าวสาวเห็นยอดรวมในที่เดียว
รบกวนยืนยันการเข้าร่วมงานภายในวันที่ [วันที่] ผ่านลิงก์นี้ [ลิงก์] หรือทาง LINE [ไอดี] เพื่อให้เราเตรียมที่นั่งและอาหารได้พอดี ขอบคุณค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
ถามต่อถามผู้ใหญ่ว่าจะมางานไหม ดูไม่สุภาพหรือเปล่าคะ
คาปี้ตอบสั้น ๆสมัยก่อนบางคนมองแบบนั้น แต่ตอนนี้เป็นเรื่องปกติแล้ว ถ้าถามอย่างสุภาพและบอกเหตุผล เช่น อยากจัดที่นั่งให้ท่านอย่างเหมาะสม สำหรับผู้ใหญ่ ให้พ่อแม่หรือญาติช่วยถามทางโทรศัพท์จะนุ่มนวลที่สุด
แขกเงียบไม่ตอบทำยังไง อ่านต่อที่ แขกไม่ตอบ RSVP ทำยังไงดี?
แหล่งข้อมูล(1)
อ่านแล้วนึกถึงใคร ส่งต่อเลยส่งให้แฟนอ่านทาง LINE
