ข้อความเชิญหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานไปงานแต่ง 10 แบบ
ข้อความเชิญ · อ่าน 6 นาที · อัปเดต · ทีม Capywedding
เรื่องที่ทำงานละเอียดกว่าเรื่องญาติ เพราะต้องเจอกันทุกวัน การ์ดใบเดียวที่แจกผิดจังหวะทำให้บรรยากาศในทีมแปลกไปได้หลายสัปดาห์ แนวทางในบทความนี้เป็นมารยาทที่คนทำงานส่วนใหญ่ใช้ ไม่ใช่กฎตายตัว ถ้าองค์กรของคุณมีธรรมเนียมของตัวเอง เช่น ต้องเชิญผู้บริหารตามลำดับชั้น ให้ทำตามนั้นก่อน
ลำดับการเชิญคนที่ทำงาน
ส่งการ์ดช่วงเดียวกับแขกคนอื่น คือราว 1–2 เดือนก่อนงาน
- ขั้นที่ 1หัวหน้าโดยตรงบอกด้วยตัวเอง ถ้าต้องลางาน คุยเรื่องวันลาไปพร้อมกัน
- ขั้นที่ 2ผู้บริหารที่อาวุโสกว่านัดผ่านเลขานุการ แล้วไปมอบการ์ดเอง หรือขอให้หัวหน้าพาไป
- ขั้นที่ 3เพื่อนร่วมงานที่สนิทบอกปากเปล่าหรือทักส่วนตัว แล้วส่งการ์ด
- ขั้นที่ 4ทั้งทีม ถ้าเชิญทุกคนประกาศในกลุ่มได้ แต่ทักส่วนตัวตามทุกคน
- 7 วันก่อนงานส่งข้อความเตือนแนบแผนที่ เวลา และที่จอดรถ
หัวหน้าและผู้บริหาร: บอกด้วยตัวเองก่อน
หัวหน้าควรได้ยินข่าวจากปากเรา ไม่ใช่จากคนในทีม และถ้าต้องลางานช่วงแต่ง การบอกพร้อมกันทำให้หัวหน้าวางแผนงานได้ ขอเวลาสั้น ๆ ในห้องหรือหลังประชุม แล้วค่อยส่งการ์ดทาง LINE ตามไปให้ท่านเก็บไว้ดูแผนที่
[พี่/คุณ ชื่อ]คะ ขอเวลาสักครู่ได้ไหมคะ มีข่าวดีอยากบอกก่อนคนอื่น [ชื่อคุณ]จะแต่งงานวัน[วัน]ที่ [วันที่] [เดือน] ค่ะ งานเลี้ยงจัดที่ [สถานที่] อยากเรียนเชิญ[พี่/คุณ ชื่อ]ไปร่วมงานด้วยค่ะ เดี๋ยวจะส่งการ์ดพร้อมแผนที่ให้ทาง LINE นะคะ ช่วงนั้น[ชื่อคุณ]ขอลา [จำนวน] วัน จะเคลียร์งานให้เรียบร้อยก่อนลาค่ะ
ไม่ต้องท่อง ขอแค่ให้มีสามเรื่อง ข่าวดี วันงาน และคำเชิญ
ขอบคุณ[พี่/คุณ ชื่อ]ที่ให้เวลาเมื่อ[เช้านี้/วันก่อน]นะคะ นี่คือการ์ดงานแต่งของ[ชื่อคุณ]กับ[ชื่อคู่]ค่ะ [ลิงก์การ์ด] วัน[วัน]ที่ [วันที่] [เดือน] เริ่ม [เวลา] น. ที่ [สถานที่] [ชั้นและห้อง] แผนที่กับที่จอดรถกดดูในลิงก์ได้เลยค่ะ ถ้ามีอะไรให้ช่วยเรื่องการเดินทาง บอก[ชื่อคุณ]ได้นะคะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
ผู้บริหารที่อาวุโสกว่าหัวหน้า ควรได้รับการ์ดจากมือเราเอง ติดต่อเลขานุการเพื่อขอเวลาสั้น ๆ ถ้าท่านอยู่ต่างสาขาหรือต่างประเทศ ส่งอีเมลแบบทางการ พร้อมขออภัยที่ไม่ได้ไปเชิญเอง
สวัสดีค่ะ คุณ[ชื่อเลขานุการ] [ชื่อคุณ]จาก[ฝ่าย]ค่ะ อยากขอเวลาคุณ[ชื่อผู้บริหาร]ประมาณ 5 นาที เพื่อไปมอบการ์ดงานแต่งงานด้วยตัวเองค่ะ ช่วง[สัปดาห์นี้/สัปดาห์หน้า] มีวันไหนที่ท่านสะดวกบ้างคะ ขอบคุณมากค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
เรื่อง ขอเรียนเชิญร่วมเป็นเกียรติในงานมงคลสมรส เรียน คุณ[ชื่อ] ([ตำแหน่ง]) [ชื่อ-นามสกุลคุณ] [ตำแหน่ง ฝ่าย] ขอเรียนเชิญคุณ[ชื่อ]ร่วมเป็นเกียรติในงานมงคลสมรสของ [ชื่อคุณ] และ [ชื่อคู่] ในวัน[วัน]ที่ [วันที่] [เดือน] พ.ศ. [ปี] เวลา [เวลา] น. ณ [สถานที่] การ์ดเชิญและแผนที่อยู่ในลิงก์นี้ค่ะ [ลิงก์การ์ด] ต้องขออภัยที่มิได้ไปเรียนเชิญด้วยตนเอง เนื่องจาก[เหตุผลสั้น ๆ] หากท่านสะดวกให้เข้าพบเมื่อใด [ชื่อคุณ]ยินดีนำการ์ดไปมอบตามเวลาที่ท่านสะดวกค่ะ ขอแสดงความนับถือ [ชื่อ-นามสกุล] [เบอร์โทร]
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
เชิญหัวหน้าขึ้นอวยพรบนเวที
หลายคู่อยากให้หัวหน้าขึ้นกล่าวอวยพร ความเห็นในพันทิป (ธ.ค. 2566) แนะนำตรงกันว่าให้ถามท่านก่อนว่าสะดวกไหม ถ้าไม่สะดวกก็ไม่ต้องมี แล้วแจ้งพิธีกรให้ตัดช่วงนั้น อีกเรื่องที่ต้องดูคือแขกผู้ใหญ่คนอื่นในงาน ถ้ามีผู้ใหญ่ที่อาวุโสกว่าหัวหน้า ลำดับขึ้นเวทีต้องคิดให้ดี ถามไว้แต่เนิ่น ๆ ท่านจะได้มีเวลาเตรียมคำพูด
[พี่/คุณ ชื่อ]คะ มีอีกเรื่องอยากเรียนถามค่ะ ในงานเลี้ยงวันที่ [วันที่] [ชื่อคุณ]อยากเรียนเชิญ[พี่/คุณ ชื่อ]ขึ้นกล่าวอวยพรสั้น ๆ บนเวที ประมาณ [จำนวน] นาทีค่ะ ถ้าไม่สะดวก บอกได้เลยนะคะ ไม่เป็นไรจริง ๆ แค่[พี่/คุณ]ไปร่วมงาน[ชื่อคุณ]ก็ดีใจมากแล้วค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
ลำดับบนเวทีและคำพูดของพิธีกรตอนเชิญผู้ใหญ่ขึ้นอวยพร ดูต่อได้ที่ สคริปต์พิธีกรงานแต่ง ลำดับบนเวทีพร้อมคำพูดทุกช่วง
เพื่อนร่วมงาน: ทั้งทีม หรือเฉพาะบางคน
คำถามนี้เคยมีคนตั้งกระทู้ในพันทิปเมื่อปี 2562 ได้ความเห็นกว่า 70 ข้อ คนส่วนมากเลือกให้การ์ดเฉพาะคนที่สนิท หรือคนที่ทำงานร่วมกันบ่อย เพราะมองว่าการ์ดจากคนไม่สนิทชวนให้รู้สึกเหมือนถูกขอซอง อีกกลุ่มหนึ่งบอกว่าออฟฟิศเล็กควรให้ทุกคน ไม่อย่างนั้นคนที่ไม่ได้รับจะรู้สึกว่าถูกมองข้าม ทั้งสองฝั่งเห็นตรงกันอยู่ข้อเดียว คือแต่ละที่ทำงานมีธรรมเนียมไม่เหมือนกัน ดูว่าคนก่อนหน้าในออฟฟิศคุณทำกันแบบไหน แล้วเลือกให้สม่ำเสมอ
- ทีมเล็ก เชิญทั้งทีมง่ายที่สุด ถ้าเชิญเกือบทุกคนแต่เว้นไว้หนึ่งหรือสองคน คนที่ถูกเว้นจะรู้สึกชัดมาก
- ทีมใหญ่หรือทั้งแผนก ใช้เกณฑ์เดียวกันกับทุกคน เช่น เฉพาะคนที่ทำงานด้วยกันทุกวัน หรือเฉพาะคนในโปรเจกต์เดียวกัน เกณฑ์ที่อธิบายได้ง่ายช่วยให้ไม่มีใครรู้สึกว่าถูกเลือกทิ้ง
- ไม่แจกการ์ดกลางออฟฟิศ ต่อหน้าคนที่ไม่ได้รับ ส่งเป็นการส่วนตัวแทน
- ไม่แปะลิงก์การ์ดในกลุ่มใหญ่ของบริษัท ถ้าไม่ได้เชิญทุกคนในกลุ่มนั้น
- ไม่ต้องขอให้ใครเก็บเป็นความลับ แค่ไม่เล่าเรื่องงานแต่งยาว ๆ ในที่ประชุมหรือโต๊ะกินข้าวที่มีคนไม่ได้รับเชิญ
สวัสดีทุกคนค่ะ ขอแจ้งข่าวดีนอกเรื่องงานหน่อยนะคะ [ชื่อคุณ]จะแต่งงานวัน[วัน]ที่ [วันที่] [เดือน] งานเลี้ยงเริ่ม [เวลา] น. ที่ [สถานที่] อยากให้ทีมเรามากันครบทุกคนเลย เดี๋ยวจะส่งการ์ดให้ทุกคนทางแชตส่วนตัวนะคะ
ใช้เมื่อเชิญทุกคนในกลุ่มจริง ๆ แล้วทักส่วนตัวตามทีละคน
[ชื่อ] นี่การ์ดงานแต่งเรานะ [ลิงก์การ์ด] วัน[วัน]ที่ [วันที่] [เดือน] [เวลา] น. ที่ [สถานที่] ตั้งใจเชิญ[ชื่อ]เลยนะคะ ถ้ารู้แล้วว่ามาได้ไหม บอกเราภายใน [วันปิดรับ] นะ จะจัดให้คนในทีมได้นั่งโต๊ะเดียวกันค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
ถ้ามีคนที่ไม่ได้เชิญถามขึ้นมา
ตอบสั้น ตรง และไม่ต้องแก้ตัวยาว เรื่องที่นั่งจำกัดหรือรายชื่อที่ผู้ใหญ่เป็นคนดู ส่วนใหญ่ฟังแล้วเข้าใจได้ สิ่งที่ทำให้เสียความรู้สึกมากกว่าคือการทำเหมือนไม่มีงานแต่งเกิดขึ้น
ขอโทษจริง ๆ นะคะ งานนี้[สถานที่รับแขกได้จำกัด/ผู้ใหญ่เป็นคนดูรายชื่อ] เลยเชิญได้ไม่ครบทุกคนค่ะ ขอบคุณมากที่ยินดีกับเรานะคะ หลังงานจะเอารูปมาให้ดูค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
อยากเห็นอีกฝั่งว่าแขกตอบปฏิเสธกันยังไงให้สุภาพ อ่านได้ที่ ไปงานแต่งไม่ได้ ตอบปฏิเสธยังไงให้สุภาพ พร้อมข้อความ 10 แบบ
ตามคำตอบ และขอบคุณหลังงาน
ข้อความเตือน 7 วันก่อนงานใช้แบบเดียวกับแขกคนอื่นได้ ดูที่ ข้อความเตือนแขกก่อนงาน และคำขอบคุณหลังงาน ส่วนวันแรกที่กลับไปทำงาน อย่าลืมขอบคุณหัวหน้าและคนที่ช่วยดูงานแทนตอนลา
ขอบคุณ[พี่/คุณ ชื่อ]มากนะคะที่ไปร่วมงานเมื่อ[วันเสาร์/วันที่] [และขอบคุณสำหรับคำอวยพรบนเวทีด้วยค่ะ] [ชื่อคุณ]กับ[ชื่อคู่]ซึ้งใจมากค่ะ
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ
ขอบคุณทุกคนที่ช่วยดูงานแทนช่วงที่[ชื่อคุณ]ลาไปแต่งงานนะคะ งานไม่สะดุดเลย ขอบคุณทุกคำยินดีด้วยค่ะ วันนี้กลับมาพร้อมลุยต่อแล้ว
เปลี่ยน ค่ะ/ครับ ตามผู้ส่ง แล้วแทนที่ข้อความในวงเล็บ