ข้ามไปเนื้อหาหลัก

จ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์คุ้มไหม หรือจัดเองดี?

ถามคาปี้ · อ่าน 5 นาที · อัปเดต · ทีม Capywedding

คำถามที่เจอบ่อยทำงานประจำทั้งคู่ งานแต่งเราควรจ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ไหม หรือจัดเองไหวคะ
คาปี้ตอบสั้น ๆคุ้มเมื่องานใหญ่ มีหลายพิธี เวลาเตรียมเหลือน้อย หรือจัดต่างจังหวัดที่ต้องประสานซัพพลายเออร์เยอะ ถ้างานไม่ใหญ่มากและมีเวลาเตรียมหลายเดือน จัดเองได้ แล้วจ้างทีมรันคิวเฉพาะวันงาน หรือใช้ผู้ประสานงานของสถานที่ ก่อนจ้างใคร ขอขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะชื่อเรียกในวงการไทยยังใช้ปนกันอยู่

ชื่อเหล่านี้ฟังดูคล้ายกัน แม้แต่คนในวงการยังเขียนในพันทิปว่าบางทีก็เรียกสลับกัน ดูง่ายที่สุดจากว่าเขาดูแลช่วงไหนของงาน

แบบดูแลช่วงไหนเหมาะกับ
เวดดิ้งแพลนเนอร์ตั้งแต่วางงบ หาสถานที่ เลือกและต่อรองกับซัพพลายเออร์ จนถึงวันงานงานใหญ่ หลายพิธี คู่ที่ไม่มีเวลา หรือจัดงานไกลบ้าน
ออร์แกไนเซอร์ทำแผนให้เป็นงานจริง เช่น ตกแต่ง จัดของ ลำดับพิธี มักเข้ามาหลังจองสถานที่แล้วคู่ที่มีภาพงานชัดแล้ว แต่ต้องการมือช่วยทำ
แม่งานและทีมรันคิววันงานเป็นหลัก คุมเวลา บอกคิวบ่าวสาวและผู้ใหญ่ ประสานซัพพลายเออร์หน้างานคู่ที่วางแผนเองได้ แต่อยากสนุกกับวันงาน
ผู้ประสานงานของสถานที่เรื่องที่เกี่ยวกับสถานที่ เช่น ห้อง อาหาร เวลาเข้าออกงานในโรงแรมหรือสถานที่ที่มีแพ็กเกจครบ
จัดเองกับครอบครัวและเพื่อนทุกอย่าง โดยมีคนที่ไว้ใจถือคิววันงานงานเล็ก มีเวลาเตรียม และมีคนช่วยที่พึ่งได้
ขอบเขตงานจริงดูจากใบเสนอราคาของแต่ละเจ้า ไม่ใช่จากชื่อเรียก

ราคาประมาณเท่าไหร่

ยังไม่มีผลสำรวจราคากลางในไทย ตัวเลขที่หาได้มาจากผู้ให้บริการบอกเอง ใช้เทียบคร่าว ๆ เท่านั้น

วิธีคิดราคาตัวเลขที่ผู้ให้บริการประกาศ
เปอร์เซ็นต์ของงบงานราว 10–20% ของงบทั้งหมด
แพ็กเกจเหมางานเล็ก 20,000–50,000 บาท · งานกลาง 50,000–100,000 บาท · งานใหญ่ 100,000 บาทขึ้นไป
รายชั่วโมงราว 2,000–5,000 บาทต่อชั่วโมง
คนรันคิวเฉพาะวันงานราว 10,000–15,000 บาท สำหรับงานแขก 500 คน
ที่มา: ราคาที่ผู้ให้บริการงานแต่งรายหนึ่งประกาศในบล็อก (มี.ค. 2567) และ Money Buffalo (ส.ค. 2563) · เป็นราคาที่ผู้ขายบอกเอง ไม่ใช่ผลสำรวจ ยังไม่รวมค่าเดินทางและที่พัก

แพลนเนอร์ที่รู้จักซัพพลายเออร์เยอะอาจต่อราคาได้ดีกว่าเราต่อเอง ช่วยชดเชยค่าจ้างได้บางส่วน

ใครจัดเองได้ ใครควรจ้าง

จัดเองได้สบาย ถ้างานเล็ก จัดที่เดียว มีเวลาเตรียมครึ่งปีขึ้นไป และมีญาติที่เคยช่วยงานแต่งมาก่อน

ควรคิดเรื่องจ้าง ถ้าทั้งคู่ไม่มีเวลาติดต่อร้านต่าง ๆ มีหลายพิธีคนละที่ จัดงานต่างจังหวัด หรือมีเวลาเตรียมไม่ถึงครึ่งปี

ทางสายกลาง วางแผนเองตาม เช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง 12 เดือน แล้วจ้างแค่ทีมรันคิววันงาน ประหยัดกว่าจ้างแพลนเนอร์เต็มรูปแบบ และบ่าวสาวไม่ต้องคุมเวลาหรือตอบคำถามทุกคนเองในวันจริง

ถามต่อโรงแรมบอกว่ามีคนดูแลงานให้แล้ว ยังต้องจ้างเพิ่มไหมคะ
คาปี้ตอบสั้น ๆถามให้ชัดว่าดูแลแค่ห้องจัดเลี้ยงกับอาหาร หรือช่วยคุมคิวบนเวที พิธีช่วงเช้า และซัพพลายเออร์ที่เราพามาเองด้วย อยู่ถึงเลิกงานไหม ถ้าครอบคลุมพอก็ไม่ต้องจ้างเพิ่ม ถ้าไม่ ค่อยหาทีมรันคิวมาเสริมเฉพาะส่วนที่ขาด

ถามอะไรก่อนจ้าง

  • ขอบเขตงาน รวมพิธีช่วงเช้า งานหมั้น และวันซ้อมไหม
  • ใครดูแลเราจริง คนที่คุยด้วยตอนนี้คือคนที่มาวันงานไหม มาพร้อมทีมกี่คน
  • ราคารวมอะไร ไม่รวมอะไร ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าล่วงเวลา
  • ใช้ร้านไหนก็ได้ไหม หรือต้องใช้ซัพพลายเออร์ในเครือ และรับค่าคอมมิชชันจากร้านที่แนะนำหรือเปล่า
  • จ่ายกี่งวด มัดจำเท่าไหร่ และถ้าเลื่อนหรือยกเลิก คืนเงินยังไง
  • ขอดูงานจริง ขอกำหนดการและรูปจากงานที่เคยทำ หรือขอคุยกับคู่ที่เคยจ้าง
  • ทุกอย่างอยู่ในสัญญา ไม่ใช่แค่ในแชต

เรื่องที่ต้องเช็กในสัญญากับทุกเจ้า อ่านต่อที่ ก่อนเซ็นสัญญาซัพพลายเออร์งานแต่ง เช็กอะไรบ้าง

แหล่งข้อมูล(4)
อ่านแล้วนึกถึงใคร ส่งต่อเลยส่งให้แฟนอ่านทาง LINE

Read next

อยากรู้อะไร ถามคาปี้ได้เลย

เราตอบทุกคำถามทาง LINE และคำถามที่หลายคู่สงสัย จะกลายเป็นบทความถัดไป (ไม่เปิดเผยชื่อ)

เปิดแชท LINE @capywedding พร้อมคำถามที่พิมพ์ไว้ แค่กดส่ง